POLÍTICA DE MANEJO DE INFORMACIÓN Y DATOS PERSONALES ALICIA ESPERANZA CHAMORRO / MEGALEGAL

NIT: 36.996.921-3
Dirección: Carrera 11 No. 14-111, Barrio Benjamín Herrera, Ipiales – Nariño
Correo electrónico: tiendamegalegal@gmail.com
Teléfono: 3182405913

1. Introducción
La Constitución Política de Colombia consagra en su artículo 15 el derecho
fundamental a la intimidad personal y familiar, al buen nombre y al habeas data,
entendido como la facultad de toda persona de conocer, actualizar, rectificar y
suprimir la información que sobre ella repose en bases de datos de entidades
públicas o privadas.
En cumplimiento de este mandato y de la normativa vigente, MEGALEGAL, como
responsable del tratamiento de datos personales, expide la presente Política de
Manejo de Información y Datos Personales, de aplicación obligatoria en todas sus
actividades comerciales, contractuales, laborales y administrativas.

2. Identificación del responsable del tratamiento
- Nombre de la empresa: Alicia Esperanza Chamorro / MEGALEGAL
- NIT: 36.996.921-3
- Domicilio y dirección: Carrera 11 No. 14-111, Barrio Benjamín Herrera, Ipiales Nariño
- Correo electrónico: tiendamegalegal@gmail.com
- Teléfono: 3182405913

3. Marco jurídico aplicable
- Constitución Política de Colombia, artículo 15.
- Ley 1266 de 2008 (habeas data financiero).
- Ley 1581 de 2012 (Protección de Datos Personales).
- Decreto Reglamentario 1377 de 2013.
- Decreto 1074 de 2015.
- Decreto 090 de 2018 (RNBD).
- Sentencias C-1011/2008 y C-748/2011 de la Corte Constitucional.
- Circulares de la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC).

4. Ámbito de aplicación
Esta Política aplica a toda información personal registrada en las bases de datos de MEGALEGAL, en cualquier soporte físico o digital, de clientes, empleados, proveedores, contratistas y terceros.

5. Definiciones
De acuerdo con la Ley 1581 de 2012:
- Autorización: consentimiento previo, expreso e informado del titular.
- Aviso de privacidad: comunicación al titular sobre la política y la finalidad
del tratamiento.
- Dato personal: información vinculada a una persona natural identificada o
identificable.
- Dato sensible: información que afecta la intimidad o puede generar
discriminación.
- Encargado del tratamiento: persona que trata datos por cuenta del
responsable.
- Titular: persona natural cuyos datos son objeto de tratamiento.
- Tratamiento: cualquier operación sobre datos personales.

6. Principios rectores
El tratamiento de datos personales se regirá por los principios de: legalidad,
finalidad, libertad, veracidad, transparencia, acceso restringido, seguridad y
confidencialidad.

7. Finalidades del tratamiento
Los datos personales serán tratados para:
1. Cumplimiento de obligaciones contractuales y legales.
2. Gestión contable, administrativa y financiera.
3. Procesos de talento humano y bienestar laboral.
4. Relación con clientes y proveedores (ventas, pedidos, cartera).
5. Envío de comunicaciones comerciales y promocionales (previa
autorización).
6. Cumplimiento de obligaciones en Seguridad y Salud en el Trabajo.
7. Atención a autoridades judiciales o administrativas.

8. Derechos de los titulares
Los titulares podrán:
- Conocer, actualizar y rectificar sus datos.
- Solicitar prueba de autorización.
- Ser informados sobre el uso de sus datos.
- Revocar la autorización o solicitar la supresión.
- Acceder gratuitamente a su información una vez por mes.

9. Deberes de MEGALEGAL
- Garantizar el ejercicio del habeas data.
- Solicitar y conservar las autorizaciones.
- Rectificar y actualizar datos cuando sea necesario.
- Mantener la información bajo condiciones seguras.
- Abstenerse de circular datos bloqueados o en discusión judicial.
- Tramitar consultas y reclamos conforme a la ley.

10. Autorización y consentimiento
MEGALEGAL requiere autorización previa, expresa e informada de los titulares, salvo las excepciones previstas en la ley (datos públicos, urgencia médica, orden judicial, fines estadísticos o históricos).

11. Tratamiento de datos sensibles y de menores
- Los datos sensibles solo serán tratados con autorización explícita del titular.
- El tratamiento de datos de menores se limitará a información pública y
siempre bajo el principio del interés superior del menor.

12. Procedimiento para consultas y reclamos
- Consultas: respuesta en máximo 10 días hábiles.
- Reclamos: respuesta en máximo 15 días hábiles.
Canales:
- Correo: tiendamegalegal@gmail.com
- Dirección: Carrera 11 No. 14-111, Barrio Benjamín Herrera, Ipiales – Nariño

13. Seguridad de la información
La empresa adoptará medidas técnicas, humanas y administrativas para proteger
la información contra pérdida, acceso no autorizado, alteración o divulgación indebida.

14. Transferencia y transmisión de datos
Los datos podrán ser transferidos o transmitidos a terceros, nacionales o
internacionales, siempre que exista autorización del titular o habilitación legal.

15. Registro Nacional de Bases de Datos (RNBD)
MEGALEGAL cumplirá con el registro de sus bases de datos ante la SIC, cuando la
normatividad así lo exija.

16. Aviso de privacidad
El aviso de privacidad será puesto a disposición del titular por medios físicos,
electrónicos o verbales, informando sobre: identidad de la empresa, finalidades,
derechos del titular y mecanismos de acceso a la Política.

17. Responsabilidad y exoneración de responsabilidad en el sitio web
1. El uso del sitio web implica la aceptación de esta Política.
2. La información publicada puede contener errores u omisiones; MEGALEGAL
no garantiza exactitud absoluta.
3. Los enlaces a páginas externas son responsabilidad exclusiva de sus
administradores.
4. MEGALEGAL no será responsable por ataques cibernéticos,
interceptaciones o accesos indebidos ajenos a su control.
5. El usuario es responsable de un uso adecuado, lícito y seguro del sitio.

18. Seguridad de la información y exoneración de responsabilidad en correo electrónico
1. Todo correo institucional es confidencial y dirigido al destinatario indicado.
2. Si un mensaje se recibe por error, deberá eliminarse y notificar al remitente.
3. El contenido de los correos refleja la opinión del autor y solo compromete a
MEGALEGAL cuando provenga de un representante autorizado.
4. Aunque se aplican medidas de seguridad (antivirus, filtros), no se garantiza
que los correos estén libres de riesgos tecnológicos.
5. MEGALEGAL no será responsable por daños ocasionados por virus,
interceptaciones o manipulaciones de terceros.
6. El destinatario es responsable de verificar la autenticidad del mensaje y
contar con medidas de seguridad en sus propios sistemas.

19. Aviso de derechos de autor y propiedad intelectual
Titularidad: Todos los contenidos publicados por ALICIA ESPERANZA CHAMORRO /
MEGALEGAL, incluyendo textos, documentos, logotipos, diseños, catálogos,
imágenes, fotografías, material audiovisual y demás información disponible en sus
medios físicos y digitales, son de propiedad exclusiva de la empresa, salvo que se
indique lo contrario.
Protección legal: Dichos contenidos se encuentran protegidos por la Constitución
Política de Colombia (artículo 61), la Decisión Andina 351 de 1993 (régimen común
sobre derecho de autor y derechos conexos), la Ley 23 de 1982 (derecho de autor),
la Ley 44 de 1993, la Ley 1450 de 2011, así como por tratados internacionales
suscritos y ratificados por Colombia en materia de propiedad intelectual.
Uso autorizado: Queda prohibida la reproducción, distribución, comunicación
pública, transformación o cualquier otro uso no autorizado de los contenidos de
MEGALEGAL, en todo o en parte, sin el consentimiento previo, expreso y por escrito
de la empresa.
Uso personal: Los usuarios únicamente podrán utilizar los contenidos de la empresa para fines personales e informativos, sin que ello implique en ningún caso una cesión de derechos de autor o de propiedad industrial.
Exoneración: MEGALEGAL no se hace responsable por el uso indebido, alteración,
copia o difusión no autorizada de sus contenidos por parte de terceros,
reservándose el derecho de iniciar acciones legales en defensa de sus derechos
patrimoniales y morales.

20. Vigencia
La presente Política rige a partir del 09 de septiembre 2025 y tendrá vigencia
indefinida, mientras MEGALEGAL realice tratamiento de datos personales.